科技创新促发展 管理提升增效能
2012年是糖酒集团管理提升年,同时也是集团全面实现三年规划战略目标的挑战之年。面对今年的新形势、新需求、新问题,捷强公司紧紧围绕集团“提升与管理”年度工作主题,以“制度+科技”项目为抓手,进一步规范企业管理,强化制度执行,完善内控体系,推进企业健康、有序发展。
一、立足核心主业,完善管控体系。品牌代理和零售连锁是捷强公司两大核心主业,也是糖酒集团四大产业的重要组成部分。随着主业规模的快速扩张,对公司的管控能级提出了更高的要求。为了顺应主业发展的需要,公司积极推进“制度+科技”项目工作,以制度建设为保障,以科技创新为支撑,有效衔接制度建设与信息系统建设,在完善管理制度的基础上,运用科技手段进行升级以及模块开发,把制度的规定转化为电脑执行程序,辅助制度的执行,从而强化制度的执行力,实现对企业运行的全面监控与管理,构建与主业发展相匹配的“结构合理、配置科学、程序严密、制约有效”的内部管控体系。
二、强化组织领导,有序推进落实。经过认真细致的前期调研,捷强公司确立了以品牌代理业为突破口,“先配销、后食品、再连锁”的分阶段实施方案,并根据主业发展需要及各子公司的业务特点,分别选定相应的重点课题及关键项目,逐项开发与完善。同时,为有序推进“制度+科技”项目的实施,捷强公司成立了专项工作小组,由公司党委书记、总经理挂帅,公司班子成员及各基层企业、总部各部室负责人共同参与,上下联动、整体协作,按照公司的总体部署和进度要求,全面推进与落实。
三、运用科技手段,规范业务流程。经过阶段性的探索实践,目前,捷强公司“制度+科技”系统主要包括捷强集团制度加科技管理和短信发送两大平台、捷强配销和捷强食品两个业务子系统以及配套数据库。通过信息系统的建设,运用科技手段,在业务流程中的风险点、权利点等重要环节建立控制点,按照公司事权及相关管理制度的规定,对业务操作流程进行重新梳理及合理优化配置,设计和开发相应的功能模块,并组合成角色定义明确、数据信息清晰的电子信息化业务操作流程,从而进一步强化制度的穿透力、约束力,提升管控的创新性和有效性,逐步建立精细化的运作管理体系。
四、突出管理重点,严控经营风险。按照强化管控效能、提升运行质量的要求,在“制度+科技”项目推进过程中,捷强公司重点把握资金运行、财务管理、应收账款管理、商品采购与销售、库存管理、营销管理、资产管理等主要环节中的权力点、关键点,严格控制与防范风险。通过信息技术手段,实现了业务审核及管理流程的电子化,使资金的管理、使用、监督都在网上运行,构建起一个对资金运行进行实时动态监控的平台和一套规范高效、信息共通的监控机制。并在进、销、存的业务运行过程中,系统对大额资金占用的全过程进行分析与监控,做到及时发现问题,及时预警纠正,确保国有资产的安全。
五、提升管理效能,支撑主业发展。捷强公司“制度+科技”项目建立了一套行之有效的管控机制和体系,切实做到了管理控制到位、流程监督强化,是公司持续发展,持续盈利的有效支撑。经过前一阶段“制度+科技”在捷强配销中心、食品公司的上线实施,公司品牌代理业务基本实现了制度流程再造及管理模式的创新,并实现了四大根本性突破,即:业务操作系统向业务管理系统的转变;开环作业模式向闭环作业模式的转变;粗放式管理向精细化管理的转变;手工操作向电子化操作的转变。在基本完成业务作业全程化控制的基础上,加强全员的管控意识和行为,提高业务运行的效率与准确率,支撑主业持续稳定发展。
管理创新是一项长期的工作,制度加科技的探索应用必须与时俱进,服务战略。捷强公司将以“管理与提升”年为契机,进一步总结与深化制度加科技项目的推进,并进一步延伸实施零售连锁模块研发,力争未来新三年内,在管理能级与管理模式上取得新的突破。