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糖酒集团东方先导上上糖业推行精细化管理成效显著

科学管理增效益    夯实基础促发展
   
  在现代社会化大生产背景下,实施精细化管理已经成为企业树立核心竞争力、实现战略性发展的战略选择。近年来,东方先导上上糖业公司以“组织结构专业化、工作方式标准化、管理制度化、员工职业化”为目标,积极引入并全面推进精细化管理模式,运用科学方法和信息技术手段,再造管理流程,强化过程控制,实践中取得良好成效,管理水平、管理效率和管理效益都得到明显提升:关键性指标混合糖产率、等折产糖率和总收回率从07/08榨季的12.45%、12.38%和84.71%稳步提升至10/11榨季的13.28%、13.19%和87.45%;环保指标吨蔗耗新鲜水量、COD排放总量从09/10榨季的1.43 m3、131.3吨/年降至11/12榨季的0.76 m3、21.61吨/年,位居广西全区前列;玉棠牌一级白砂糖连年获得国家“产品质量优秀奖”。主要做法是:
 
  一、加强组织领导,落实责任体系
  将精细化管理作为企业运行的核心工程,按照“责、权、利相统一、逐级负责”原则,健全与企业生产经营相适应的标准化组织体系,确立了各单位主要负责人为精细化管理第一责任人,加强各级管理人员某一时间段工作的计划性和实效性,强化目标管理和主体责任意识;抽调管理骨干成立专项工作小组推进精细化管理工作的开展;与各分厂、车间、班组签订生产、经营和管理责任书,通过细化生产指标和量化工作分解,做到权责清晰、责任明确,把责任分解落实到每个环节,确保层层有压力,事事有落实。
 
  二、规范标准流程,推进全面管理 
  针对以往管理内容过于宽泛、成效不好检验等问题,以施行的ISO9000“四标一体”管理体系和内控管理体系为依据,制定科学的管理制度、工作流程和作业标准,修订生产岗位作业指导书,对所有235个岗位涉及到的每项工作全部编制符合需要的标准流程,先后建立了标准和工作流程1342个,使每道工序、每个环节都有操作规范,每项工作内容都能看得见、摸得着、说得准。管理制度和工作环节的有效细分,确保了精细化管理有章可循,彻底改变了过去粗放型和经验化管理的模式,提升了公司基础管理水平。 
 
  三、坚持全员参与,创建合规文化
  精细化管理实质是精益求精的理念。依靠全员参与建立精细化管理的思想基础,尤其要建立精细化的企业文化,是实施精细化管理的保证。
  在推行精细化管理的过程中,公司充分调动全体员工的积极性,采取座谈会、培训等多种形式开展精细化管理素质教育,增强合规操作意识,提高综合业务技能,从思想源头培养员工追求精细化的文化氛围,帮助员工转变思想观念和工作态度,积极参与调整,主地学习、理解、掌握和执行新的工作流程及作业标准,自觉规范工作行为和操作方法,把工作做细做精,并积极提出改进建议,使精细化成为全体成员日常工作的自觉行为,并使之根深蒂固。
 
  四、细化考评标准,强化制度执行
  将量化指标与绩效考核紧密挂钩,细化考评标准,切实抓好考评工作:一是建立专项考核小组,严格考核标准,查实情、说实话、办实事、求实效,做到数据准确、过程真实、结果可靠,被考核者信服;二是做到全面考核,从公司到分厂到车间、从领导到职工、从经营管理到安全生产每个层面、每项内容都要进行考核;三是根据考核结果兑现承诺,对取得成效的及时总结推广并按照规定给与奖励,对不能履职和完成的进行相应处罚,以确保制度的严肃性。
  同时,加强检查和监督力度,一是坚持按制度办事,二是做到制度面前一视同仁,坚决杜绝“说起来重要,做起来次要,忙起来不要”的现象和弄虚作假行为,形成了“用制度规范行为,靠制度管人,按制度办事”的良好机制。  
 
  五、注重管理实效,追求持续改进
  精细化管理是一个持久、精进的过程。因客观环境在变化、员工认知水平有高低,公司在推行精细化管理过程中注重不同阶段管理方法的实效性,在初始阶段制定易于掌握和操作的原则规定,在初步实施取得一定效果的基础上,逐渐完善规章条款、操作策略,在员工接受的基础上,再设法植入精细化管理具体做法,使之成为员工自觉的行为习惯;按照持续改进原则,定期对现行的一些管理做法进行评估,对不适用的及时调整完善,健全与之匹配的精细化管理长效机制。 
 
  管理是企业发展的永恒主题。上上糖业将以专业化为前提、系统化为保证、数据化为标准、信息化为手段,继续完善精细化管理模式,树立精细为本的管理理念,完善精细化的业务管理流程,不断提高企业的应变能力和核心竞争力,推进企业实现持续、稳健发展。