自动记帐，自动生成报表，月报表完成时间缩短了3天，报表数据准确度大幅度提高，核算内容更加细化，米业经营者只要打开电脑就可“俯瞰”自己所需的米业各个财务数据......2012年光明米业通过“思想认识”、“组织领导”、“工作落实”三到位,金蝶EAS上线取得成功,成为集团内首家建立财务核算信息平台和物资供应链信息平台的单位，米业全体干部员工深切感受到了EAS带来的工作便捷、效率提升、管理优化，为提升光明米业的管控质量奠定了基础，为集团全面建立EAS系统平台积累了实践经验。

 

　　思想是行动的先导。思想认识的深度，决定行动的力度。光明米业党政通过调研会、动员会、工作会、推进会，对广大干部员工进行思想发动，强化宣传和引导，让广大干部员工充分认识到米业发展所处的阶段、所面临的形势、所承担的任务，EAS上线是米业走科学发展之路、做强做大的必然选择、迫切要求，正确认识EAS建设的长期性，通过统一思想，凝聚共识，切实增强了做好EAS上线工作的责任感、紧迫感和使命感。同时米业党政还把EAS上线工作列为各单位、各部门年度重点工作来抓，在“EAS上线”工作中考核各级班子和领导干部的领导力、执行力，管理绩效，鼓舞士气、振奋精神、合力前行，为EAS上线成功奠定了坚实基础。

　　组织领导是EAS上线工作实施的强大动力，光明米业党政领导高度重视，建立了领导体制和工作机制，组建了以总经理为组长的EAS供应链项目组和EAS核算项目组、由相关部门负责人组成的业务工作小组，建立健全目标管理责任制，形成书面任务书，明确了工作职能、工作责任和时间节点。明确各单位、各部门行政负责人为EAS上线工作第一责任人，强化责任落实，有机衔接、统筹安排，从人力、物力、财力上给予EAS上线强有力的支持和保障。形成了一级抓一级，层层抓落实的工作格局，为EAS上线成功提供了有力保障。

 

　　在时间紧迫、任务繁重的艰巨条件下，为加快推进EAS上线工作进程，光明米业做到了三个强化：即强化调研，强化责任，强化培训，仅仅用了短短四个月时间，实现了EAS在光明米业的成功上线。

　　强化调研，提高了金蝶EAS在光明米业推广的适用性。在集团领导及集团财务部门的关心、支持下，在上海金蝶有限公司的专业技术支撑下，2012年1月份至2月上旬，米业相关财务人员在做好年终决算、完成审计工作底稿和配合审计事务所做好2011年度审计、完成所得税清算等大量工作的同时，加班加点地完成了对各单位上线的需求调研、组织架构确定、会计科目确认、业务流程确定、基础资料审核等一系列的工作，在深入进行调查研究的基础上，制定了EAS系统的实施方案。根据系统上线及管理的要求，制定了具有米业特色的《EAS系统财务核算人员的岗位责任制度》、《EAS系统进销存人员岗位责任制度》、《增加物料的有关规定》、《增加客户及供应商的有关规定》等相关操作制度，米业二级子公司也制定落实了相应的操作制度，统一了相关核算口径，统一固定资产折旧方式、折旧年限、资产变动流程，制定了基础资料分类及编码规则，在系统内，共设置了物料232种、集团外供应商1340家、集团外客户1840家的基本信息，资料统一由米业总部进行维护；既减少了重复录入的工作量，又消除数据的重复和冗余，使会计信息质量得到保证，使会计信息的相关性得到了提高。

　　强化责任，加快了金蝶EAS上线工作进程。对EAS项目实施过程的工作效率和工作质量及时进行督促与考评，充分调动了财务人员的工作积极性。面临时间短、任务急、业务流程复杂等诸多困难，米业财务人员经受住了巨大考验，“5+2、白加黑”（工作日连着休息日、白天连着夜晚），埋头苦干、任劳任怨，努力拼搏，财务总监杨琴工作经验丰富，加强对财务人员的业务指导，同业务人员一同早出晚归，共同奋战，充分发挥了表率作用；财务部副经理邵秀梅对自己提出了“高标准、高要求、高质量”要求，加强与金蝶项目组的沟通，米业各部门、单位之间协同管理，在EAS项目上严格把关，出色完成了任务。财务部的陈俊等业务骨干克服家庭困难，全身心扑在工作上，张菊红在EAS项目实施中，突发眼疾，可她硬是坚持完成手中的工作后，才去医院就诊，EAS项目从实施到如期上线，米业总部财务人员白天加班累计201人次，晚上加班累计298人次。

　　强化培训，提高了金蝶EAS系统操作应用水平。光明米业多次召开上线协调会议，专门指派网管全程跟踪指导协助EAS上线各项工作，并指出培训工作的着力点和关键点，把“全员培训工作是否到位、是否掌握本岗位的实际业务操作”做为工作的焦点与核心。项目实施过程中，共举办各类培训5次，营造出了“全员学习、全心参与、全力推进”的良好学习氛围，取得了预期效果，有力保障了新系统上线后的正常运转，使金蝶EAS成为米业卓越的管控平台。

 

　　金蝶EAS系统在米业的成功上线，推进了米业财务核算口径的统一，实现了业务财务一体化，加强公司内外部的协同，提高了数据可比性及正确率，从资本形态和价值形态上加强管控，进一步提高了光明米业精细化管理能力。目前通过不断地完善、优化，系统与公司治理结构相互匹配，更加符合光明米业经营运作特点，金蝶EAS系统已基本实现全资子公司、控股企业的全覆盖，目前米业财务部已着手好2013年下属子公司供应链上线情况的调研及上线基础资料的准备工作，确保2013年各单位供应链的顺利上线，为不断提升光明米业的管理效率、内控水平做出积极地努力。（邵秀梅 吕显杰）