为进一步加强档案管理工作，提高工作人员公文写作水平，有效推进公文处理的规范化，2013年3月19日，星联公司召开档案管理及文件规范化工作会议，子公司办公室主任和档案工作人员、总部各部门内勤参加了会议。会议由办公室主任戴苏菊主持。

 

　　会议首先对加强档案规范化管理工作进行了培训，就公司建档范围、档案收集、档案的归档、立卷与管理等进行了详细讲解，并部署了各部门及子公司2013年度档案工作要点。星联公司自2005年起就建立了高效的信息化的档案管理方式，在档案信息化建设和管理方面积累了丰富的经验。会议要求各单位要充分认识加强档案管理工作的重要意义，明确档案管理职责，完善档案规范管理制度，切实抓好档案管理信息化建设工作。

 

　　会议对公文写作进行了培训，对各类文种的写作要则、用语规范、写作技巧和公文写作的注意要点等进行了详细讲解。并对常用公文和新的公文处理规范标准进行了举例讲解。通过培训，强化了对公文种类、格式、内容以及公文写作的要求，让大家理清了公文写作中的基本思路。

 

　　戴苏菊就如何做好办公室工作以及当前办公室工作重点提出了要求。星联公司办公室工作要从以下四方面着手，争取做到“四化”，即文件材料准确专业化、信息宣传超前有效化、督办协调务实系统化和会议接待细致规范化。

 

　　通过本次培训会议，各单位加强了关于档案信息化管理和文件规范化工作的交流。与会人员一致认为这次档案管理和公文写作培训实效性强、重点突出，对提高档案管理水平和公文写作能力有非常大的帮助。（王辉）