第一食品自主研发的财务审批信息系统（一期）于去年12月1日上线运行，经过不断完善和调整,至今年3月底取得预期效果,达到了前期设计要求。系统在便捷工作、强化内部管理和提升工作效率等方面发挥了积极作用，成为众多员工日常工作的有力助手，受到公司上下一致认可。

 

　　第一食品财务审批信息系统前后经过整体设计、方案评估、项目研发、项目试运行四个阶段，时间长达一年。系统的开发是公司为适应连锁企业多门店发展需要、优化企业内部流程，简化工作环节，提高企业整体工作效率的一大重要举措。

 

　　财务审批信息系统在功能上比起以往手工审批具有明显优势。一是分级审批与集权审批有机结合，审批流程规范、严谨并便于执行；二是经济事项审批与资金支付审批实行分离，条线清晰，控制严密；三是系统提供预算控制平台。费用审批与预算控制相伴，预算管理得到有效落实。同时，系统还提供即时查询上年度费用支出和本年度费用支出信息，便于审批者了解并进行控制。

 

　　除了功能的凸现之外，系统还在多方面体现了其便捷性：一是除财务审核环节以外，在其他环节审批上仅是经济事由和额度的确认；二是系统提供单笔审批也支持批量操作；三是系统自动生成会计凭证，费用报销与财务核算实现有机转换；四是变现金支付为网上批量支付，工作效率大大提升。

 

　　为配合系统推出，第一食品还在公司管理上作了较大调整：一是变更审批环节，增加费用透明度。职能部门为门店操办而发生费用实行店长把关审核；二是相关费用谁受益、谁列支。落实责任、强化预算控制；三是推出预算考核办法，强化预算严肃性和预算激励作用。

 

　　第一食品自实施“二纵、一横、一圈、一名片加电子商务”信息规划以来，一路斩获颇丰。其中非集中式收银管理软件荣获2010年上海市优秀应用成果奖、2011年光明集团科技成果三等奖，在业界引起了较大反响并在连锁发展中起到了积极推进作用。零售连锁业对信息系统的依赖度和信息系统的成功开发和运用更增进了第一食品在信息系统投入的决心。预计在本年度内第一食品还将完成供应商费用结算和货款付款平台、财务审批系统（二期）等项目。可以相信第一食品与信息结合的道路将会越走越宽。（第一食品）