为建设管理有序、文明祥和的新型社区，更有效地保护和利用档案信息资源，海丰地区上农办事处采取多种有效措施加强社区档案规范化管理，完善档案工作，拓宽档案服务领域，丰富档案内容。

 

　　一是进一步明确社区档案规范化管理工作的基本要求，上农办事处档案实行办公室集中统一管理，即统一领导、统一制度、统一分类方案，任何组织和个人不得将档案据为已有或拒绝归档。办事处各部门明确一位成员分管档案工作，并为开展档案工作提供必要的条件，确保档案的安全保管。

 

　　二是建立健全档案工作的各项管理制度，明确各种门类、各种载体档案的归档范围和归档要求，保证社区文件材料的齐全完整、规范有序。办公室指定专人负责办事处文件材料的收集、整理、保管和提供利用工作。档案室做到安全、保密、避免丢失，有防火、防盗、防虫霉等措施。

 

　　三是进一步明确归档内容，上农办事处档案按不同门类、不同载体可分为文书档案、会计档案、实物档案、基建档案、设备档案等，应归档的文件材料主要有：办事处党组织建设方面的文件材料；居委会民主选举、民主管理、民主决策、民主监督方面的文件材料；社区服务、综合治理、卫生环境、文化教育、群团工作等方面的文件材料；财务、财产管理方面的文件材料；办事处获得的各种荣誉证书、奖牌、奖杯、奖状等实物；办事处办公及活动场所建筑物及重大工程、办公设备及文化娱乐设施设备的文件材料；反映居民自治及各种活动的照片、声像材料等。

 

　　四是办事处档案积极为下属各单位和居民提供服务。严格执行档案查阅利用制度，查阅档案要进行登记。各下属单位在6月份要完成上一年档案移交工作，将档案材料全部移交给档案室，并做好移交手续的登记。

 

　　规范社区档案工作，对上农办事处来讲，是一项新工作。因此，上农办事处把规范社区档案工作作为一项创新和利民工程来抓，落实机构，落实人员。社区建档是社区建设的重要组成部分。办事处在抓好社区建设的同时，把建立完善社区档案工作，纳入社区建设之中，花大气力，狠抓社区建档工作，使社区档案工作落到实处，朝着统一化、规范化、制度化发展。（李玉婷）