低保人员档案是低保人员享受市最低生活保障金过程中具有保存价值的文件和资料，这些档案构成了他们是否具备享受最低生活保障金资格的不可替代的重要依据，也是国家民政救助事业逐步完善和稳定的一个重要标志。

 

　　川东办事处现有低保家庭128户（包括2名老残人员）。由于人口流动的不确定性，导致我们目前还无法全面了解他们的信息，只能依靠三个月一次的经济核对来大体了解他们的生活现状。为切实做好办事处低保人员档案的管理工作，充分发挥档案管理在民政救助工作中的重要作用，川东办事处受理中心严格按照档案管理要求，进一步规范档案管理相关程序，认真整理相关资料，使档案管理整体工作更上一个新台阶。

 

　　提高档案管理人员素质，健全档案管理制度。档案管理人员的素质与档案管理工作的开展有着直接的联系。为进一步提高档案管理工作人员的业务素质和管理水平，确保档案管理工作正常运转并形成良性循环，办事处受理中心积极安排档案管理人员进行相关业务的培训和相关法律条文的学习，并组织交流学习。制度管理方面，规范相关档案的管理要求，从档案的收集、整理、立卷归档，保管、统计、借阅、利用以及安全、保密等各个环节均建立健全了完备的制度及措施，新的档案管理制度上墙，管理人员签订承诺书，并把档案管理工作纳入每月考核之中。

 

　　强化中心职工档案管理意识。为了促进中心全体职工素质的全面发展，使中心所有干部职工充分认识到档案工作是对历史负责、为现实服务、替未来着想的重要事业，中心要求全体干部职工都要在实际工作中互相协助互相学习，把档案管理工作当做贯彻党的十八届三中全会全面深化改革的一项重大改革工作来抓。要求全体干部职工明确档案管理不仅仅是一个人一个岗位的工作，而是中心上下全体职工的职责和使命所在。

 

　　加强档案基础工作，确保档案的完整性。纸质档案是目前办事处档案管理的基础。严格纸质档案的收集、整理、鉴定、保管和统计是中心下一阶段工作的重点，其中，为确保档案的完整，中心特别要求管理人员做好档案保管工作，确保档案安全。根据档案管理所需的防盗、防光、防鼠、防虫、防尘、防潮、防火、防高温的要求，对中心的硬件进行了升级，按照市民政的要求，把原先的档案袋升级成无酸标准档案盒，档案柜的柜锁也进行了更换，此外，还配备了灭火器等消防器材防止意外。其他方面，中心对归档范围、保存期限，文件收发、存档、销毁等各个环节工作也做出明确规定。

 

　　加强中心电子档案的建立及管理。随着电子信息化的广泛普及，档案电子信息化的发展必将成为日后档案管理的主流。尽管中心制定了一系列规范及措施确保档案的安全，但是为预防万一，中心根据电子档案管理的相关要求，对办事处民政救助的档案进行电子信息化，确保电子档案与纸质档案档案内容的一致性。另外，在办理与宝山区职介所档案移交的过程中，注意电子档案的标识注明。下一阶段，中心要求逐步完善电子档案相关方面的规范，逐步完成电子档案管理系统的开发和应用，紧跟民政救助工作稳定开展的步伐。（许明杰）