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长江达华药业公司三项举措提高精细管理水平
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加强监管 严格流程 规范使用
日前,在华达药业公司开展的“强化执行力、管理精细化”活动中,该公司通过加强对物资申购的监管、严格采购流程和规范物资的发放与使用等三项举措,进一步细化了企业的管理目标,健全了管理体系,并且通过落实岗位责任,加强了管理细节的量化与流程监管。
一是加强物资申请过程的监管。在对物资申购填写数量时,申购部门经过严格、认真地考量与计算,减少了多买,错买现象。明确规定由部门负责人填写购买申请单,经分管领导审核,总经理审批后,再到仓库确认,最后对各部门进行分块管理和划分,力求使申购材料的定量化、信息化。
二、明确责任人,严格物资采购流程。根据企业采购情况,达华药业公司通过执行“年度采购计划单”和“物资请购单”等具体采购流程方法,明确“物资申购负责人”,区分GMP物料和日常物资管理,实现了操作步骤的简单化、流程化。
三、坚持勤俭节约,规范物资发放和使用。该公司把勤俭文化融入企业管理的每一个细节。在物资的领取和使用过程中,严格按照先进先出、先开先发、旧批号先发的原则进行发货,有效地避免了物资的损坏,杜绝了铺张浪费,提高了全体员工勤俭办企业的意识。
达华药业公司通过细化管理,责任到人,及时加强部门与部门之间的沟通,减少了材料采购过程中重复和多余现象,为提高采购效率、降低采购成本,加快材料流转建立了一条便捷的通道,有力地推动了企业的精细管理、开源节流和效益提升。(潘丹霞)
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