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光明米业多措并举积极应对高温季节售后工作
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每年6月至新米上市前,天气高温、高湿、多雨,大米极易发生生虫、发霉以及进水结块等质量问题,历来都是消费者投诉高发季节。为了切实降低此期间投诉及退货数量,光明米业积极应对,早做预案,落实“三个严控”,全面做好产品售前、售后工作,服务市场销售。
严控产品质量。主动与加工厂沟通,坚持从源头对产品质量加强监管。光明米业将质量检测工作前移,不定期到基地稻谷仓库抽检稻谷质量,在加工车间抽检成品;同时加强沪太路仓库成品入库抽检工作,明确质检员质量漏检问责制度,重点对水分、净含量、日期标识等内容进行检测,对检测结果登记备案并反馈加工厂,形成了运营部、客服部、加工厂三方协作共同监管的局面,确保了产品质量从源头开始的高标准。通过努力,目前大米产品质量稳定,年初以来抽检不合格率不断下降。1至5月,受理投诉同比去年下降40%。
严控流通环节。进一步完善与第三方物流的服务合同,重点明确仓库管理、物流配送中的产品质量控制要求和问责制度。要求仓库管理堆放规范、先进先出,制订产品最佳库存量,杜绝由于仓管不善而造成的质量问题;要求驾驶员注意天气变化,提前做好准备,避免产品淋雨进水发霉;接车卸货时避免人为的剐蹭、污损;同时要求业务部门配合客服部实时了解各渠道的库存和销售情况,积极协商更灵活的临保过期产品处理策略,有效控制退货数量,减少因产品临保而发生的投诉。
严控售后服务规范。持续对售后人员进行培训,严格执行“售后服务处理流程”,不断加强售后人员的服务意识、品牌意识,提升岗位技能。面对即将来临的高温高湿季节,为了应对投诉高峰,光明米业在分析以往投诉数据、总结经验的基础上,根据高温季节的产品投诉特点,援引售后过程中遇到的实际案例,研讨最佳应对方案,多角度全方位保障售后工作平稳有序,顺利对接新米上市。(作者:刘洪 陆钟琦 编辑:向阳)
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